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    雨花区定点培训机构办班流程时间:2017-02-06 11:54:31   来源:
    一、开班前准备:培训机构系统备案
        培训机构登录系统,备案机构,由中心在系统中审批。
    操作步骤:1、培训机构备案机构之前先申请获得系统账号(有开班需求的培训机构先报中心,由中心通过内网运维系统报送市信息中心申请账号,再由中心告知培训机构账号和密码)2、登录系统后,进行培训机构申请:点击培训机构申请,录入机构基本信息、专业工种信息、工作人员信息、场地信息、设备信息等内容。
    注1:系统为劳动就业系统信息管理系统:
    //61.187.87.135:7788/lemis/logondialog.jsp  
    注2:申请机构名称为:雨花区+机构名称,培训机构账号为操作人实名制。对同一培训机构仅备案机构一次,下次开班无须再次备案。

    二、开班申请
    系统教学计划备案—提交纸质办班申请材料—系统开班申请
    (一)系统教学计划备案
        培训机构向中心提交办班材料电子文档,然后登录系统,备案教学计划,由中心在系统中审批。
    操作步骤:培训机构登录系统,点击教学计划备案,选择对应专业工种(创业培训、就业技能培训)后点击新增、教学计划信息、课程信息,录入相关信息,进行教学计划备案。
    注1:就业技能培训:每班不超过50人,参照国家职业标准规定的学时最长不超过6个月,操作技能训练学时一般不少于总学时60%。培训时间为:A类不低于300个标准学时,B类不低于200个标准学时,C类不低于100个标准学时,每天按7个标准学时计算。
    注2:创业培训:SYB每班人数不超过30人,培训课时不低于49课时(每天以7个课时计算,下同);IYB每班学员人数不超过30人,培训课时不低于56课时;EYB每班学员人数不超过30人,培训课时不低于35课时。
    注3:培训机构每次开班申请前均需进行教学计划备案,班期编号为系统自动生成,注意台账保持一致。
    (二)提交纸质办班申请材料:
        培训机构开班前至少7个工作日向中心报送纸质办班材料,同时在系统中进行开班申请。中心工作人员初审纸质办班资料,中心主任进行复审。就业技能培训办班材料须经区财政局复核,创业培训办班材料及师资材料须经市创业指导中心备案审批并将开班申请表报区财政备案。
    创业培训开班申请材料:
        1、《创业培训开班申请表》;(表1)
    2、《长沙市创业培训师资调配审批表》;(表2)
        3、《教学计划》及《创业培训课程表》;(表3)
        4、《创业培训学员花名册》;(表4)
    5、创业培训教师SIYB师资证书及身份证复印件.  
    注:以上资料一式三份,用A4纸装订成册                                              
        6、学员报名资料:(1)《SIYB学员入学登记表》(表5);(2)《居民身份证》正反面复印件;(3)改善你的企业(IYB)培训需提供《工商营业执照》或《非正规就业劳动组织证书》等材料的相关复印件;
        
    注1:以上所有复印件需盖“此件与原件核对无异”的章。
    注2:所有环节,纸质办班资料一经检查不符合要求,将退回培训机构,并从培训机构重新送达办班资料之日起计算审批工作日。
    注3:报班时每一班期必须明确一名跟班的班主任,且班主任姓名、手机联系号码须填写清晰、完整,并会使用监控系统、QQ、微信等互联网软件,随时提供视频抽查。
    注4:为保证培训质量,并考虑到学员安全问题,原则上每个培训机构一次只能申报一个培训班,且培训班全部课程结束后,才能申报下一个班次的培训,培训时间应尽量安排在工作时间,尤其要避开晚上,以免造成安全隐患。
    (三)系统开班申请
    系统开班申请操作步骤:1、教学计划审批通过后,培训机构在系统中进行培训报名。在报名信息页面点击新增,逐个输入报名学员信息;2、培训机构在系统中对录入的培训报名学员进行开班申请(即分班):(1)输入班期信息查询,选择对应班期后,点击分班。(2)在班级信息页面点击转出。(3)在培训人员信息页面点击转出。(4)在班级信息页面点击转入。(5)在培训人员信息页面点击转入。(开班申请后班期状态自动由“预设”转为“申报”);3、纸质办班资料审核完毕,且在办班申请表上签字盖章后,中心主任在系统中进行开班审批。(班期状态由“申报”转为“开班”)
    注1:系统审批与纸质材料审批同时进行,培训机构在报送纸质材料同时,须完成系统开班申请,且保证信息与纸质材料保持一致,真实无误。
    注2:一旦就业培训服务中心通过报名信息审批后,培训人员报名信息将无法更改。
     
    三、办班管理
    (一)开班中途管理:
    由中心安排2位以上督查人员在开班期间任意上课时间进行2-3次不定期督查。(督查内容详见附件1《雨花区培训班督班要求》)。
    (二)开班结束管理:
    1、考试考核申请。就业技能培训定点机构至少在考试前5日向长沙市职业能力建设处提出考试申请,并将考试计划报送区就业培训服务中心主任。
    2、创业计划书提交。创业培训结束5个工作日内,定点培训机构须将《创业计划书》或《企业计划书》提交至就业培训服务中心。
    3、组织创业计划书评分(仅创业培训)。创业培训结束10个工作日内,由中心安排组织创业培训教师和专家评审打分(操作细则见附件2《雨花区创业培训计划书评分程序》)。
    4、培训机构办证。创业计划书成绩出来后,定点培训机构备齐办证材料申请办理《创业培训合格证书》,(办理流程详见附件3雨花区《创业培训合格证书》办理流程。)
    5、系统出勤考核。开班结束后,定点培训机构根据日常纸质考勤记录在系统出勤考核中录入每位学员的出勤情况。
    6、系统录入考试考核成绩。各定点培训机构要将培训人员考试成绩、发证情况等信息录入系统。
    7、提交创业培训班(SYB)活动报告(仅创业培训)。在培训结束15日内,创业培训定点机构向中心提交《长沙市(创业培训)学员培训班(TOE)活动报告》(表11)。
    8、回访核实。培训班结束后由就业培训科对20%以上的学员进行电话回访,核实培训时间和内容的真实性,并填写《创业培训学员回访表》(10),《创业培训学员回访表》作为申报创业培训补贴资金的依据之一。
     
    四、后续服务
    参照湘人社发〔2013〕26号《关于印发<湖南省就业技能培训补贴实施办法》的通知》及长人社发〔2015〕45号《长沙市创业培训管理实施细则》等相关文件要求执行。
     


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